OBBLIGO AGGIORNAMENTO DOCUMENTAZIONE PRIVACY
Le attività oggetto di applicazione della normativa sulla privacy devono adeguare la propria documentazione in relazione a quanto indicato in merito alla gestione dei dati su sistemi informatici e al Dlvo n° 104/2022
Il D.Lgs. n. 104 del 27/06/2022 (cd. decreto trasparenza) in vigore dallo scorso 13 agosto, è intervenuto a disciplinare il diritto all’informazione sugli elementi essenziali del rapporto di lavoro, sulle condizioni di lavoro e la relativa tutela, ricavandosi a pieno titolo il suo spazio tra le norme disciplinanti la materia del trattamento dei dati personali.
Inoltre, poiché il Decreto Trasparenza impone di fornire ai lavoratori anche indicazioni in merito all’eventuale impiego da parte del datore di lavoro di “sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati” nell’ambito del rapporto di lavoro, risulta evidente che i maggiori impatti rispetto ai nuovi obblighi informativi si rinvengano, da un lato e in prima battuta, in relazione alla identificazione dei tali sistemi e, dall’altro, in relazione alla identificazione di preesistenti ed ulteriori adempimenti informativi, e non solo, secondo la normativa privacy.
Ha inoltre chiarito che rientrano nell’ambito applicativo della disposizione anche quei sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati che siano integrati negli strumenti assegnati al lavoratore per rendere la prestazione lavorativa (ad es. tablet, dispositivi digitali e wearables, gps, e altro) quando presentino caratteristiche tecniche finalizzate ad attività di raccolta di dati ed elaborazione degli stessi effettuata tramite algoritmo, intelligenza artificiale, e altro in grado di generare decisioni automatizzate.
Il datore di lavoro quindi dovrà preliminarmente effettuare una mappatura dei sistemi in uso all’interno della propria organizzazione ivi inclusi le caratteristiche/funzionalità specifiche, gli scopi e le finalità di tali sistemi con il supporto delle funzioni aziendali competenti, tra le altre: risorse umane, IT e marketing, ove vi siano campagne e iniziative verso i lavoratori che siano di competenza di tale funzione a livello organizzativo.
In particolare l’aggiornamento riguarda :
- L’informativa, l’Analisi rischi, Dpia, formazione agli incaricati al trattamento
- Obbligo formazione sulla privacy
Per eventuali chiarimenti o informazioni gratuite potete contattarci ai numeri 0425/590715 – 342 7507364 o inviare una mail a info@studioagm.eu
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